LoginSupportAntispamCMSOnline ShopE-BillingLeistungenPaketeFragen & AntwortenVorteileBusiness HostingInternet MarketingPartner werdenPartnermaterialLoginKontaktSitemapPresseGeschäftsbedingungenDatenschutzerklärungImpressumGlossar | Anforderungen an zu signierende Dokumente
Der Rechnungssteller muss in Vorbereitung auf die digitale Signierung einer Rechnung zwei Dateien bereitstellen. Zum einen die aus der Textverarbeitung, dem Warenwirtschaft oder ERP-System generierte Rechnung (z.B. PDF- oder Word-Dokument) und zum anderen die zu signierenden Rechnungskerndaten (gesetzlich vorgeschriebenen Rechnungsdaten, wie Namen und Adresse des Dokument-Urhebers und –Empfängers, Beschreibung der Leistung, Rechnungswerte, anwendbarer Umsatzsteuersatz, Umsatzsteuer etc.). Der Signierungsdienst muss an Hand der bereitgestellten Dateinamen die beiden Dateien zuordnen können. Mit der vollständigen Übermittlung der Dokumentdaten wird das Dokument automatisch signiert und dem Rechnungssteller in signierter Form bereitgestellt. Nahezu alle gängigen Eingabeformate werden vom Signierungsdienst unterstützt und gelesen. Die Ausgabe des signierten Dokuments erfolgt grundsätzlich im Format des Eingabedokuments. Die Rechnungskerndaten müssen im CSV-Format angelegt werden, das von vielen Softwareprogrammen für Office-Anwendungen, Warenwirtschaft oder ERP-System standardmäßig unterstützt wird.
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